부동산 등기사항전부증명서 발급 방법 총정리(+법인, 건물)

부동산 계약, 법인 확인 필수 서류! 등기사항전부증명서(등기부등본) 발급, 아직도 등기소에 직접 가시나요? 집에서 1분 만에, 부동산과 법인 등기부등본을 모두 발급받는 가장 쉬운 방법을 총정리해 드립니다.

등기사항전부증명서, ‘등기부등본’과 같은 건가요? 📄

네, 맞습니다. 과거 ‘등기부등본’이라고 불렸던 서류의 공식 명칭이 바로 ‘등기사항전부증명서’입니다. 부동산(토지, 건물)이나 법인의 권리관계 및 현황이 기록된 공적 장부로, 계약 전 권리관계를 확인하거나 금융기관, 관공서에 제출하기 위한 필수 서류입니다.

부동산 등기사항전부증명서: 부동산의 주소, 면적과 같은 기본 현황부터 소유자가 누구인지, 대출(근저당)은 얼마나 있는지 등 권리관계를 상세히 보여줍니다. 건물 등기사항전부증명서는 이 부동산 등기부의 한 종류입니다.
법인 등기사항전부증명서: 거래하려는 회사의 상호, 주소, 자본금, 사업 목적, 대표이사 등 법적인 기본 정보를 담고 있어 회사의 신뢰도를 판단하는 기본 잣대가 됩니다.

가장 편리하고 저렴한 방법은 ‘대법원 인터넷등기소(www.iros.go.kr)‘를 이용하는 것입니다. 본인이 아니어도 누구나 수수료만 결제하면 모든 부동산과 법인의 등기부를 열람하고 발급받을 수 있습니다.

인터넷등기소 접속 및 메뉴 선택: 홈페이지 상단의 [부동산 등기] > [열람/발급] 메뉴를 클릭합니다.
부동산 검색: 소재지번 주소나 도로명 주소로 발급받고자 하는 아파트, 주택, 토지 등 부동산 주소를 정확히 입력하여 검색합니다.
용도 선택 (열람용 vs 발급용)
- 열람용 (700원): 법적 효력은 없으며, 단순 내용 확인용입니다.
- 발급용 (1,000원): 관공서, 은행 등 기관 제출용으로, 법적 효력을 가집니다.
유형 선택 및 결제: ‘전부’ 또는 ‘일부’, ‘말소사항 포함’ 등 필요한 등기기록 유형을 선택하고 수수료를 결제하면 즉시 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

인터넷등기소 접속 및 메뉴 선택: 홈페이지 상단의 [법인 등기] > [열람/발급] 메뉴를 클릭합니다.
법인 검색: 상호(회사 이름), 등기번호, 법인등록번호 등으로 조회하고 싶은 법인을 검색합니다. 다른 회사의 등기부도 조회가 가능합니다.
증명서 종류 선택: ‘전부’ 또는 ‘일부’, ‘유효사항’ 또는 ‘말소사항 포함’ 등 필요한 증명서 종류를 선택합니다.
결제 및 발급: 수수료(열람 700원, 발급 1,000원)를 결제하면 즉시 발급받을 수 있습니다.

인터넷 사용이 어렵다면, 직접 방문하여 발급받을 수도 있습니다.

제출용은 반드시 ‘발급용’으로!: 기관 제출 시, 법적 효력이 없는 ‘열람용’을 출력하면 서류가 반려됩니다. 반드시 ‘발급용’으로 출력해야 합니다.
유효기간 확인: 등기사항전부증명서 자체에는 유효기간이 없지만, 제출을 요구하는 기관에서는 보통 ‘3개월 이내 발급분’을 요구하는 경우가 많습니다. 제출 전에 발급일자를 꼭 확인하세요.
정보 확인: 발급 후, 내가 확인하려던 부동산이나 법인의 주소, 대표자 등 주요 정보가 맞는지 다시 한번 확인하는 것이 안전합니다.
개인정보 보호: 법인 등기부의 임원 주민등록번호는 개인정보보호법에 따라 뒷자리가 비공개 처리되는 것이 원칙입니다.

아파트, 연립주택 등 ‘집합건물’의 경우, 건물과 토지(대지권)가 일체로 취급되므로 ‘집합건물’ 등기사항전부증명서 한 통만 발급받으면 건물과 대지권 정보를 모두 확인할 수 있습니다.

네, 가능합니다. 등기사항전부증명서는 해당 부동산이나 법인의 이해관계자가 아니더라도 누구나 열람 및 발급을 신청할 수 있습니다. 수수료만 결제하면 됩니다.

네, ‘발급용’으로 출력한 증명서는 직접 방문하여 발급받은 서류와 동일한 법적 효력을 가집니다. 위조 방지 장치가 포함되어 있어 안심하고 사용하셔도 됩니다.

지금까지 부동산 및 법인 등기사항전부증명서 발급 방법에 대해 알아보았습니다. 계약이나 거래 전 권리관계를 확인하고, 기관에 서류를 제출해야 할 때, 이제 더 이상 시간과 비용을 낭비하지 마세요.

오늘의 핵심은 “대법원 인터넷등기소를 이용하면 언제 어디서든 저렴하고 빠르게 발급이 가능하다”는 것입니다.