중소기업확인서 발급 및 신청, 갱신 방법 총정리(+유효기간, 소상공인)

중소기업확인서 발급, 정부 지원 사업이나 공공 입찰에 필수적인 이 서류의 신청과 갱신 방법, 그리고 소상공인 확인과 유효기간까지, 제가 직접 해본 가장 쉬운 방법을 알려드릴게요.

중소기업확인서 바로 발급하기

중소기업확인서 발급 및 신청 방법 (온라인)

중소기업확인서는 정부 지원 정책이나 공공기관 입찰 참여 시, 우리 회사가 중소기업임을 증명하는 필수 서류입니다.

모든 중소기업확인서 신청 및 발급 절차는 중소기업현황정보시스템(SMINFO) 홈페이지에서 온라인으로 진행되며, 크게 ‘온라인 자료 제출’과 ‘신청서 작성’ 두 단계로 나뉩니다.

중소기업현황정보시스템 바로가기

1단계: 온라인 자료 제출 (홈택스 연동)

신청서 작성에 앞서, 국세청 홈택스와의 연동을 통해 심사에 필요한 자료를 먼저 제출해야 합니다.

제출 방법: 중소기업현황정보시스템에 법인(또는 대표자) 공동인증서로 로그인한 후, 안내에 따라 홈택스 자료 전송을 진행합니다.
제출 서류: 최근 3개년 재무제표, 원천징수이행상황신고서 등 대부분의 서류가 자동으로 제출됩니다.

2단계: 신청서 작성 및 발급

자료 제출이 완료되면, 신청서를 작성하여 최종 발급을 진행합니다.

신청서 작성: ‘신청서 작성’ 메뉴에서 기업 기본 정보, 주주 현황(법인), 상시근로자 수 등을 정확하게 입력합니다.
즉시 발급: 모든 정보 입력 후 ‘신청서 제출’을 누르면, 시스템 검토 후 이상이 없을 경우 즉시 ‘확인서 출력’ 메뉴에서 국문 또는 영문 확인서를 발급받을 수 있습니다.

중소기업확인서 유효기간 및 갱신 방법

중소기업확인서 유효기간은 매년 고정되어 있으며, 기간이 지나면 효력이 사라지므로 반드시 중소기업확인서 갱신이 필요합니다.

내 중소기업확인서 유효기간 확인하기

유효기간: 매년 4월 1일부터 다음 해 3월 31일까지 (1년간 유효)
갱신 방법: 갱신 절차는 신규 발급 절차와 완전히 동일합니다. 유효기간 만료 전인 매년 3월 중에, 위에서 설명한 ‘온라인 자료 제출’과 ‘신청서 작성’ 절차를 다시 진행하면 새로운 유효기간의 확인서가 발급됩니다.

중소기업확인서 소상공인 확인, 한 번에 OK!

많은 사장님들이 ‘소상공인 확인서’를 별도로 발급받아야 한다고 생각하지만, 사실은 그렇지 않습니다. 중소기업확인서 소상공인 해당 여부는 중소기업확인서 발급 과정에서 자동으로 함께 확인됩니다.

확인 방법: 온라인 자료 제출 시 입력된 상시 근로자 수와 매출액을 바탕으로, 시스템이 소상공인 기준(제조업 등 10인 미만, 그 외 5인 미만) 충족 여부를 자동으로 판단합니다.
표기 방식: 소상공인 기준에 해당할 경우, 발급되는 중소기업확인서 상단에 ‘소기업(소상공인)’이라고 명확하게 표기되어 출력됩니다. 따라서 소상공인 확인이 필요하다면, 중소기업확인서를 발급받아 제출하면 됩니다.

자주묻는 질문 (FAQ)

작년에 창업했는데, 재무제표가 없어도 발급받을 수 있나요?

네, 가능합니다. 직전 또는 당해연도에 창업한 기업, 간편장부 대상 기업, 1인 기업 등은 재무 자료 제출 없이, 신청서 작성만으로 간편하게 확인서를 발급받을 수 있습니다.

유효기간이 3월 31일에 끝났는데, 4월에 신청해도 괜찮나요?

네, 신청은 가능합니다. 하지만 확인서의 유효기간은 다음 해 3월 31일까지로 고정되어 있으므로, 4월에 신청하면 11개월, 5월에 신청하면 10개월만 유효한 확인서를 받게 됩니다. 정부 지원 사업이나 입찰에 차질이 없도록 매년 3월 중에 미리 갱신하는 것이 가장 좋습니다.